Planejamento financeiro para pequenas empresas

Em meu novo artigo no Webinsider, estou falando sobre o Planejamento Financeiro, essencial nos tempos de crise e para a sobrevivência das pequenas empresas. Vou colocar abaixo um trecho do artigo, que pode ser lido em:

http://webinsider.uol.com.br/index.php/2009/07/15/planejamento-financeiro-e-essencial-para-a-sobrevivencia/

Material de escritório

Uma idéia que implantei com uma pequena empresa que é minha cliente pode ser bastante interessante para outras empresas. Nesta empresa, o material de escritório era sempre comprado no momento em que surgia a demanda ou em emergências, em papelarias próximas à empresa.

Estas papelarias geralmente praticam valores muito superiores aos grandes atacadistas. Descobrimos que muitas empresas do mesmo prédio também tinham a mesma postura e problema, porém os materiais que compravam eram praticamente os mesmos.

A solução?  Criamos um “clube” de compras de materiais de escritório, onde uma vez por mês as empresas interessadas enviavam suas listas de compras e uma das empresas, em rodízio, era responsável pela tarefa de fazer as cotações com os atacadistas, arrecadar o dinheiro com as interessadas e fazer as compras e dividir entre as participantes.

O resultado foi uma redução média de 20% nos gastos com materiais de expediente em todas as empresas participantes. A idéia deu tão certo, que foi estendida para outras despesas, como água mineral, por exemplo.

Cada vez mais, concordo com ele

Novo Artigo na B2B Magazine

Novo artigo, sobre Transformação de Negócios, publicado na B2B Magazine: http://www.b2bmagazine.com.br/web/interna.asp?id_canais=4&id_subcanais=10&id_noticia=24152&pg=

Novo texto

Texto sobre Governança de TI e Empresas foi publicado no Baguete Digital. No link de artigos aqui do blog você encontra o link …

Com uma ajudinha do Walter Mercado (Aquele do Ligue Djá!)

Google desenvolve algoritmo que prevê demissões.
http://www.allgoritmos.com/2009/05/google-desenvolve-algoritmo-que-preve.html

Evento: Venda de Serviços de TI

Interessante este evento: http://www.temporealeventos.com.br/?area=141 da Tempo Real, focado em Venda de Serviços de TI que acontecerá no dia 24 de Junho em SP.

Metodologia SAP – ASAP – Deliverables de cada fase

A figura abaixo ilustra claramente quais são os “entregáveis” (deliverables) que podem ser esperados em cada fase da metodologia ASAP.

ASAP Deliverables

Empresas que admiro: Simples Consultoria

Certos tipos de gestos e ações valem muito mais do que zilhões de palavras.

Sou simpatizante de algumas empresas por N razões … seja por serem inovadoras, por terem se transformado em ícones e coisas assim; mas uma empresa em especial é detentora da minha admiração por grandes pequenos gestos que ela, através de suas ações acaba por fazer. 

Um desses gestos é o Plone day: http://www.ploneday.com.br. O que era para ser um evento para demonstrar a ferramenta Plone para gestão de conteúdo de portais, se tornou também uma ação social. No evento, para demonstrar a ferramenta, os “simplificadores” deram de presente um site super caprichado para a instituição Sorrir é Viver

Espero que essa moda pegue e outras empresas tenham o mesmo tipo de iniciativa que a Simples Consultoria. 

Meus sinceros parabéns à Karyn Nassif, Érico Andrei, André Nogueira e toda equipe da Simples!

Oracle compra Sun.

A Comunidade Java está realmente preocupada com o futuro depois deste anúncio. Interessante foi que a compra era dada como certa pela IBM e a Oracle mal aparecia entre os candidatos à aquisição.

A Oracle começou há algum tempo investimento em
“software livre”, tendo inclusive lançado um Linux próprio há algum tempo atrás.

“Toda essa documentação é mesmo necessária?”

Em alguns projetos, principalmente nos que envolvem prazos apertados e escopos “voláteis”, a documentação acaba sendo um fator crítico, principalmente quando é um item obrigatório de entrega por parte da equipe de projeto.

Cada empresa, cada consultoria e cada projeto (pasmem) tem diferentes tipos de documentos e templates. Em muitas coisas eles se assemelham, e grande parte deles acabam contendo informações imprecisas ou redundantes.

A resolução deste dilema é realmente muito difícil. Em alguns dos projetos onde havia a oportunidade de flexibilizar isso, procuramos reduzir os documentos obrigatórios para aqueles que realmente eram imprescindíveis (por exemplo, Especificação Funcional ou de Requerimentos, Especificação Técnica ou Documentação de Sistema e a Análise de Riscos e/ou o ou roteiro de implementação).

Outro ponto de bastante divergência que tenho notado é que em algumas empresas, ainda é exigida a assinatura “manual” para aprovação dos documentos. Ora, se a Justiça aceita e-mails e materiais digitais como prova, porque uma empresa não pode simplesmente arquivar aprovações do documento por e-mail ou criar um padrão de assinatura digital de aprovação? São alguns pontos que realmente me causam uma certa estranheza.

São pontos realmente que devem ser avaliados pelo gerente de projetos e pelos sponsors na hora de definir padrões de documentação e obrigatoriedades.